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当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

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１．個人情報の取得

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当社は、業務上必要な範囲内、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

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２．個人情報の利用目的

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当社は、取得した個人情報を、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、当社は共済代理店業、レンタカー事業を営んでおり、事業に関する商品およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等、当該業務の遂行に必要な範囲で利用します。また、事実確認やサービス向上の目的として録音・録画・記録等を行いますが、その目的を超えて利用する事はありません。法令で定める場合を除き、それら以外の他の目的に利用することはありません。当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

①　当社が取り扱う共済およびこれらに付帯・関連するサービスの提供

②　当社が上記共済代理業務とは別に営む、レンタカー事業におけるサービスの提供

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上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知するか、またはホームページ等により公表します。

共済募集業務の委託を行う共済協同組合の利用目的は、共済協同組合のホームページに掲載しています。

■　西日本自動車共済協同組合

（HPｱﾄﾞﾚｽ：https://nishijikyo.com ）

■　高知県火災共済協同組合

（HPｱﾄﾞﾚｽ：https://ｗｗｗ.kochikyosai.jp/)

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３．個人データの安全管理措置

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当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題が発生した場合には、速やかに適切な是正対策を講じます。

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４．個人データの第三者への提供

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（１）当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

①　法令に基づく場合

②　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

③　公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

④　国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事業の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

⑤　当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、

個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。

 

（２）個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

 

５．センシティブ情報の取扱い

　当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます。）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報（センシティブ情報）については、次の場合を除き、取得、利用または第三者提供を行いません。

①　法令に基づく場合

②　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合

③　公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合

④　国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

⑤　共済掛金収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合

⑥　相続手続きを伴う共済金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合

⑦　共済事業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供をする場合

 

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６．特定個人情報の取扱い

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」において定められた特定個人情報を、目的を超えて収集・保管、利用または第三者提供を行いません。

 

７．個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、データの保有者である共済協同組合に対してお取次ぎいたします。

 

８．当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。                                                                                                                                                                  ​

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